Hoe gaan toestellen zoeken naar e-mails
Het vorige hoofdstuk toonde de route die e-mails afleggen van de verzender tot de ontvanger. Deze hele weg gebeurt volledig automatisch door computers, daaraan hoeft niemand iets te doen.
Behalve... de laatste stap. De e-mails zijn aangekomen op de grote computer van het bedrijf; Belgacom of Telenet of Google enz. Daar worden de e-mails bewaard tot iemand ze wil lezen.
Maar jouw toestellen, zoals je computers of iPads, weten niet uit zichzelf waar ze die e-mails moeten halen.
Er zijn drie manieren om aan je e-mails te kunnen lezen.
Maar jouw toestellen, zoals je computers of iPads, weten niet uit zichzelf waar ze die e-mails moeten halen.
Er zijn drie manieren om aan je e-mails te kunnen lezen.
De eerste, meest eenvoudige manier om aan je e-mails te geraken is via de webbrowser, bijvoorbeeld Internet Explorer, Firefox, Chrome enz. Jouw browser maakt van op afstand verbinding met de server in het bedrijf en er wordt een webpagina getoond met een overzicht van al je e-mails. Deze techniek wordt webmail genoemd, omdat alles via webpagina’s gebeurt.
Deze methode is eenvoudig. Er zijn geen instellingen voor nodig, enkel jouw gebruikersnaam en wachtwoord. Ook is deze methode mogelijk op elke computer ter wereld die met het internet verbonden is. Omdat jouw e-mails op de server opgeslagen blijven, blijven zij altijd en overal bereikbaar.
Deze methode heeft wel verschillende nadelen. Niet ieder bedrijf dat e-mail-adressen uitdeelt, geeft bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om via een webpagina naar je e-mails te gaan. Ook de veiligheid is een probleem. Als je je e-mails op jouw computer leest, zal alles goed gaan. Maar als je ze leest op een openbare computer en je let niet op, dan is er een kans dat jouw private gegevens door iemand anders worden gelezen.
Het uiterlijk van deze webpagina’s kan wel eens veranderen. Dit kan verwarring teweegbrengen.
Enkele van deze webpagina’s om e-mails te lezen zijn:
-Belgacom: webmail.skynet.be
-Telenet: login.mail.telenet.be
-Google: mail.google.com
-Microsoft: Hotmail of Microsoft Outlook: login.live.com of www.hotmail.com
-Yahoo: be.mail.yahoo.com
Deze methode is eenvoudig. Er zijn geen instellingen voor nodig, enkel jouw gebruikersnaam en wachtwoord. Ook is deze methode mogelijk op elke computer ter wereld die met het internet verbonden is. Omdat jouw e-mails op de server opgeslagen blijven, blijven zij altijd en overal bereikbaar.
Deze methode heeft wel verschillende nadelen. Niet ieder bedrijf dat e-mail-adressen uitdeelt, geeft bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om via een webpagina naar je e-mails te gaan. Ook de veiligheid is een probleem. Als je je e-mails op jouw computer leest, zal alles goed gaan. Maar als je ze leest op een openbare computer en je let niet op, dan is er een kans dat jouw private gegevens door iemand anders worden gelezen.
Het uiterlijk van deze webpagina’s kan wel eens veranderen. Dit kan verwarring teweegbrengen.
Enkele van deze webpagina’s om e-mails te lezen zijn:
-Belgacom: webmail.skynet.be
-Telenet: login.mail.telenet.be
-Google: mail.google.com
-Microsoft: Hotmail of Microsoft Outlook: login.live.com of www.hotmail.com
-Yahoo: be.mail.yahoo.com
De tweede, en oudste manier om je e-mails op je toestel te krijgen is POP versie 3, of kortweg POP3.
POP is een afkorting voor de Engelse term Post Office Protocol. Wat POP3 doet is kijken of er een e-mail voor jou is aangekomen op de server. Als dat het geval is, dan haalt het de e-mail daar weg, en bewaart deze op je toestel, in de afbeelding is dit geïllustreerd met een computer.
Voor deze methode heb je een programma nodig, maar die zijn op de meeste computers en tablets al geinstalleerd. Bekende programma’s en apps zijn Microsoft Live Mail, Microsoft Office Outlook, of Mozilla Thunderbird. Op de iPad en iPhone staat Apple Mail om dit te doen. Het is herkenbaar aan het blauwe icoon met een witte envelop. Voor Android-toestellen zijn verschillende programma’s beschikbaar.
POP is een afkorting voor de Engelse term Post Office Protocol. Wat POP3 doet is kijken of er een e-mail voor jou is aangekomen op de server. Als dat het geval is, dan haalt het de e-mail daar weg, en bewaart deze op je toestel, in de afbeelding is dit geïllustreerd met een computer.
Voor deze methode heb je een programma nodig, maar die zijn op de meeste computers en tablets al geinstalleerd. Bekende programma’s en apps zijn Microsoft Live Mail, Microsoft Office Outlook, of Mozilla Thunderbird. Op de iPad en iPhone staat Apple Mail om dit te doen. Het is herkenbaar aan het blauwe icoon met een witte envelop. Voor Android-toestellen zijn verschillende programma’s beschikbaar.
Deze afbeelding illustreert wat er mis kan lopen. Omdat de e-mails van de server weggehaald worden, kan je slechts met 1 toestel je e-mails lezen. De afbeelding toont dat de computer je e-mails reeds heeft weggehaald. Je andere toestellen kunnen nog verbinden met de server, maar zullen geen nieuwe berichten meer vinden, en zullen jou dus zeggen dat er geen e-mail is.
Nu zijn er wel bedrijven die een aanpassing doen aan POP3, zodat de e-mails toch op de server blijven staan, en zodat je toch met meerdere toestellen aan je mails kan. Maar dit is niet het standaard gedrag.
Om deze problemen op te lossen, zijn er andere manieren om met de server te verbinden.
Nu zijn er wel bedrijven die een aanpassing doen aan POP3, zodat de e-mails toch op de server blijven staan, en zodat je toch met meerdere toestellen aan je mails kan. Maar dit is niet het standaard gedrag.
Om deze problemen op te lossen, zijn er andere manieren om met de server te verbinden.
De derde en meest recente methode om aan je e-mails te geraken, is via IMAP. IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Het verschil tussen IMAP en POP3 is dat je computer de e-mails niet van de server weghaalt. In plaats daar van maakt het een kopie om op jou computer te bewaren.
De e-mails blijven dus ook op de server staan, waardoor zij ook daar altijd te bereiken zijn; bijvoorbeeld met een ander toestel.
De e-mails blijven dus ook op de server staan, waardoor zij ook daar altijd te bereiken zijn; bijvoorbeeld met een ander toestel.
Nu we onze iPad en iPhone ook nog aansluiten zien we dat de e-mails overal op verschijnen. Je kunt je e-mail nu lezen op welk toestel je maar wilt.
Nog een voordeel is dat je toestellen ook signalen terugsturen naar de server: als je een e-mail verwijdert op 1 toestel, dan zal de server een bericht geven naar alle toestellen, zodat die ene e-mail overal verwijderd moet worden. Ook kan je met IMAP je e-mails in mappen sorteren, en die mappen zullen op alle computers verschijnen.
Het nadeel van alle e-mails overal te bewaren, is dat er veel plaats nodig is. En deze plaats kan vol geraken. Op de server krijg je maar een beperkte hoeveelheid ruimte, en wanneer deze op is, kun je geen nieuwe e-mails meer krijgen. Regelmatig alle niet belangrijke berichten verwijderen helpt hier tegen.
Veel mensen combineren POP3 en IMAP. Dit kan, maar dan moet je weten wat je aan het doen bent. Dit is niet aan te raden voor normale gebruikers.
Nog een voordeel is dat je toestellen ook signalen terugsturen naar de server: als je een e-mail verwijdert op 1 toestel, dan zal de server een bericht geven naar alle toestellen, zodat die ene e-mail overal verwijderd moet worden. Ook kan je met IMAP je e-mails in mappen sorteren, en die mappen zullen op alle computers verschijnen.
Het nadeel van alle e-mails overal te bewaren, is dat er veel plaats nodig is. En deze plaats kan vol geraken. Op de server krijg je maar een beperkte hoeveelheid ruimte, en wanneer deze op is, kun je geen nieuwe e-mails meer krijgen. Regelmatig alle niet belangrijke berichten verwijderen helpt hier tegen.
Veel mensen combineren POP3 en IMAP. Dit kan, maar dan moet je weten wat je aan het doen bent. Dit is niet aan te raden voor normale gebruikers.
Behalve POP3 en IMAP zijn er nog enkele mogelijkheden om je e-mails op je toestel te krijgen. De meest bekende zijn MAPI, Microsoft Exchange en Exchange ActiveSync.
Dit zijn mogelijkheden die meestal in grote bedrijven gebruikt worden. Omdat er daar meestal een verantwoordelijke persoon voor aanwezig is, gaan we er in deze uitleg niet dieper op in.
Dit zijn mogelijkheden die meestal in grote bedrijven gebruikt worden. Omdat er daar meestal een verantwoordelijke persoon voor aanwezig is, gaan we er in deze uitleg niet dieper op in.